3. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Votre confidentialité est importante et compte énormément pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous manipulons et traitons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site www.minakunassociates.org (le Site) ou contractez MN&A pour agir en tant que votre conseil juridique ou avocat ou pour vous offrir des services juridiques et autres en toute autre capacité (nos Services). Elle inclue aussi les informations personnelles des individus dont les informations peuvent avoir été traitées comme conséquence des services que nous leurs avons rendus ou que nous avons rendus aux tiers ou encore pour avoir postulé à l’emploi avec MN&A.

1. OBJECTIF DE CETTE POLITIQUE

Cette politique de confidentialité (la Politique) déclare nos principes quant au traitement des informations personnelles que nous avons sur vous, que nous les ayons collectées directement de vous ou que nous avons obtenues sur vous des tierces personnes. Elle explique aussi le but dans lequel nous traitons vos informations personnelles. Vos droits en rapport avec notre traitement de vos informations personnelles, c’est-à-dire le droit de les mettre à jour, demander qu’elles soient effacées, le droit d’y accéder, etc. sont aussi explicités.

Il y a plusieurs voies par lesquelles nous pouvons collecter vos informations personnelles. En général ce sera dans le cadre des services que nous vous offrons, mais il est aussi possible que nous obtenions vos informations dans le cadre de services que nous offrons aux tierces personnes ou lorsque vous postulez pour un emploi chez MN&A. Il est donc de votre responsabilité de lire et comprendre cette politique.

2. DEFINITIONS

Informations personnelles : par informations personnelles, nous entendons toute information relative à une personne naturelle identifiée ou identifiable.

Traitement : par traitement nous entendons, toute opération que nous entreprenons avec vos informations personnelles ; par exemple, collecter, enregistrer, sauvegarder, transmettre, communiquer, divulguer, effacer, etc.

3. RESPONSABILITE

MN&As’engage à protéger vos informations personnelles en sa possession ou sous son control. Nous sommes responsables de vos informations personnelles en fonction des lois et règlementations applicables en matière de confidentialité. Pour cette raison, nous avons désigné un responsable de la confidentialité qui peut être joint à : privacy@minakunassociates.org
ou en appelant le : +243 815 749278 ou +243 998 114 258.

4. QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES NOUS COLLECTONS

Les exemples suivants sont des informations personnelles que nous collectons de vous : votre nom complet, votre adresse, votre titre professionnel, vos informations bancaires ou autres informations. Les informations personnelles peuvent aussi être relatives aux employés, actionnaires, directeurs, associés, clients, etc. des personnes morales avec lesquelles nous traitons.

5. COMMENT COLLECTONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons collecter les informations personnelles directement de vous lorsque nous sommes en relation, y compris lorsque vous utilisez notre Site, lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez des informations, lorsque vous engagez nos services juridiques ou autres ou comme conséquence de vos interactions avec un ou plusieurs de nos partenaires, associés ou membres, y compris le personnel administratif.

6. OBJECTIF DE LA COLLECTE DES INFORMATIONS PERSONNELLES

  • Le but principal de la collecte des informations personnelles par MN&A est de nous permettre de fournir à nos clients les services professionnels juridiques et autres ou les représenter, mais les informations personnelles nous aident aussi dans bien d’autres situations ; y compris mais pas limité à :
    Connaitre qui vous êtes, soit pour vous servir, nous associer, répondre à vos questions, enquêter sur vous, etc.
  • Servir nos clients ou remplir d’autres tâches, y compris administratives ;
  • Nous conformer aux lois, règlementations, ou toute décision d’une autorité compétente y compris les décisions judiciaires et les exigences des autorités de régulation ;
  • Pour établir, maintenir ou développer les relations commerciales ou autres (fournisseurs, clients, agents de recouvrement, etc.) ;
  • Remplir une obligation contractuelle ;
  • Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou celle des tierces personnes, y compris nos clients et utilisateurs de nos services et Site ;
  • Vérifier vos informations, y compris votre passé pour raison de recrutement, etc. pour évaluer votre convenance à être membre de MN&A (curriculum vitae, votre âge, sexe, si vous nous le donnez, votre éduction, passé professionnel, etc.) ;
  • Vous associer à un quelconque événement que nous organisons, y compris les exigences diététiques qui peuvent révéler des informations sur votre état de santé ou vos croyances religieuses ;
  • Pour usage tel que permis par les lois.
Si vos informations personnelles sont traitées comme conséquence de nos services aux autres, y compris nos clients personnes morales, nous pouvons manipuler les informations de nature variée dépendant des services que nous offrons.
Nous collectons aussi des informations de clients prospectifs pour être en mesure de leur vendre nos services qui peuvent les intéresser.

Pour plus d’information sur les informations collectées et comment c’est collectée et utilisée, veuillez nous envoyer un courriel à info@minakunassociates.org 

7. ANALYSE DES CLIENTS

Lorsque vous interagissez avec notre site web ou communiquez avec nous par email, nous analysons les éléments de vos informations que nous pouvons observer sur vous, tels que les services que vous avez regardés.

Si la loi l’exige et que vous nous avez donné votre consentement, nous utilisons les cookies, fichiers log et autre technologies pour collecter les informations personnelles de l’outil électronique et logiciel que vous utilisez pour accéder à notre site, y compris votre appareil mobile. Ceci peut inclure l’adresse IP, une session ID et toute information sur vos intérêts personnels et professionnels, votre expérience avec nos services et préférences. Soyez donc avisé que notre site web utilise les cookies et autres technologies pour des objectifs variés. Si vous désirez comprendre les objectifs spécifiques de ces instruments et techniques informatiques vous devriez entreprendre des recherches appropriés quant à ce.

8. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

MN&A est une entreprise croissante. Nous pouvons partager vos informations personnelles seulement avec nos partenaires, domestiques ou étrangers, y compris les autres conseillers professionnels et experts, les tierces personnes auxquelles nous déléguons certains de nos services ou ceux qui sont impliqués dans la fourniture de nos services à nos clients, services de livraison et autorités gouvernementales (régulateur, autorités fiscales et services de sécurité, etc.)

9. COLLECTION, UTILISATION, DIVULGATION ET RETENTION LIMITEE

Lorsque nous collectons les informations personnelles nous le faisons par des moyens honnêtes et légaux. Dans la mesure du possible nous collectons les informations directement de la personne concernée et nous limitons l’étendu des informations que nous collectons, utilisons et divulguons à ce qui est nécessaire et approprié pour fournir nos services juridiques, nos conseils et notre représentation et pour opérer nos affaires.

Nous conservons les informations personnelles et les archives du travail que nous traitons en conformité avec les exigences règlementaires applicables et les standards professionnels. Ces archives peuvent contenir des informations personnelles.

Quels que soient les moyens que nous mettons en œuvre pour protéger notre documentation contre les attaques et accès non-autorisés, nous ne garantissons et ne pouvons garantir l’inviolabilité de cette documentation contre des intrusions par personnes non-autorisées. Nous conservons les informations sur les éléments d’identification des individus qui souscrivent à nos publications et communications pour la période de temps l’individu souscrit à nos programmes, ne se désengage pas ou continue à les utiliser ou à répondre à nos invitations.

10. IMPLICATION DES TIERS

Dans le cadre de nos services, il arrive que nous recourions aux services des tiers. Ces tiers peuvent entrer en contact avec vos informations personnelles. Sans les limiter, nous pouvons engager des administratifs, comptables, techniciens informatiques, etc. lorsque nous engageons une tierce personne, nous prenons des mesures appropriées pour s’assurer qu’elle se conforme avec toutes les lois, règlements et politiques applicables de telle sorte que lorsqu’elle entre en contact avec vos informations personnelles, elle exerce la même diligence que tout membre de MN&A exerce sur la confidentialité.

11. VOS DROITS EN RAPPORT AVEC VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Vous avez des droits en rapport avec les informations personnelles que nous détenons sur vous :

- Le droit d’accéder à vos informations ;
- Le droit d’exiger des corrections ;
- Le droit de demander qu’elles soient effacées ;
- Le droit de demander un traitement limité ;
- Le droit de retirer votre consentement ;
- Le droit de portabilité ;
- Le droit de se plaindre auprès d’une autorité compétente ; et
- Le droit de nous demander d’arrêter de traiter vos informations.

12. COMBIEN DE TEMPS GARDONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous ne retiendrons jamais vos informations personnelles pour une période plus longue que la loi nous en autorise ; mais, sauf si la loi nous l’interdit, nous pouvons détruire vos informations personnelles plus tôt que la loi nous donne le droit de les conserver si nous pensons que c’est la chose correcte à faire. Si vous désirez que vos informations personnelles soient conservées par nous pour une période spécifique, vous devez nous contacter à ce sujet par écrit.

13. MODIFICATION A CETTE POLITIQUE

Cette politique de confidentialité sera mise à jour de temps à autres pour des raisons variées sans que vous en soyez avisé. Il est de votre responsabilité de la revoir périodiquement pour comprendre comment nous utilisons vos informations personnelles.

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Nous sommes un consortium d’experts dont le seul but est la recherche inlassable de la satisfaction de nos clients en leur apportant toute l’assistance nécessaire à tout moment. Nous sommes expérimentés, proactifs, pragmatiques et avons des solutions innovatrices à vos problèmes. Nous travaillons avec assiduité et dévouement pour satisfaire vos besoins, très souvent dépassant même vos attentes.

LIENS UTILES

Vos droits en rapport avec vos informations personnelles. Vous avez des droits en rapport avec les informations personnelles que nous détenons sur vous :

Le droit d’accéder à vos informations ;
Le droit d’exiger des corrections ;
Le droit de demander qu’elles soient effacées ;
Le droit de demander un traitement limité ;
Le droit de retirer votre consentement ;
Le droit de portabilité ;
Le droit de se plaindre auprès d’une autorité compétente ; et
Le droit de nous demander d’arrêter de traiter vos informations.
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